L’honorable David C. Onley, O.Ont.
Le Lieutenant-gouverneur de l’Ontario
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Pour inviter le lieutenant-gouverneur

Chaque année, le lieutenant-gouverneur participe à des centaines d’événements spéciaux, de cérémonies et de célébrations partout en Ontario. Pour inviter Son Honneur à un événement, veuillez nous fournir des renseignements détaillés dans une lettre signée sur le papier à en-tête de votre organisme, au moins six semaines avant l’événement. Les invitations envoyées par courriel ne peuvent être acceptées.

Votre lettre devrait comprendre les renseignements suivants :

  • les grandes lignes de l’événement, avec mention de la date, de l’heure et de l’endroit où il aura lieu, ainsi que le rôle que le lieutenant-gouverneur devra y jouer : visiter, prononcer un discours, remettre un prix, assister à un spectacle, etc.;
  • un projet d’itinéraire chronométré pour le lieutenant-gouverneur, précisant notamment l’heure et le lieu d’arrivée, les personnes qui accueilleront Son Honneur, les noms de l’hôte et du maître de cérémonie, l’ordre des événements, la longueur du discours ainsi que l’heure et le lieu de départ;
  • des précisions sur l’accessibilité de l’endroit, notamment tout lieu où le lieutenant-gouverneur serait invité à se rendre;
  • le nombre estimé de participants, en indiquant s’il s’agit de bénévoles, d’administrateurs, de membres du public, etc.;
  • des renseignements sur le groupe hôte, y compris son numéro d’organisme de bienfaisance enregistré s’il s’agit d’un organisme à but non lucratif;
  • les nom, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur, courriel et adresse Internet de l’organisme hôte et du coordonnateur de l’événement.

Veuillez adresser votre lettre d’invitation de la manière suivante :

L’honorable David C. Onley, O. Ont.
Lieutenant-gouverneur de l’Ontario
(Invitation adressée à Son Honneur)
Queen’s Park
Toronto (Ontario) M7A 1A1

Vous pouvez télécopier votre invitation au 416-325-7787.

Le Bureau du lieutenant-gouverneur s’efforce d’accuser réception de toutes les lettres d’invitation reçues dans un délai raisonnable. Pour vous renseigner au sujet d’une invitation qui a déjà été envoyée, veuillez communiquer avec la directrice des relations avec les intervenants et de la planification au 416-325-7789. Vous pouvez également envoyer un courriel à l’adresse lt.gov@ontario.ca. Veuillez noter que nous ne pouvons fournir d’information sur les invitations que nous n’avons pas encore reçues par la poste ou par télécopieur.

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