Chaque année, le lieutenant-gouverneur participe à des centaines d’événements spéciaux, de cérémonies et de célébrations à travers l'Ontario. Pour inviter le lieutenant-gouverneur à participer à un événement, veuillez nous transmettre, par la poste ou par télécopieur, une lettre signée sur papier à en-tête de votre organisme. Votre lettre devrait mentionner les renseignements suivants :

• des renseignements sur l'événement, avec mention de la date, de l'heure et de l'endroit où il aura lieu, et le rôle que vous attendez du lieutenant-gouverneur : visiter, prononcer un discours, remettre un prix, assister à un spectacle, etc.
• un itinéraire proposé pour le lieutenant-gouverneur, avec notamment l’heure et le lieu d’arrivée, les noms de l’hôte et du maître de cérémonie, l’ordre des événements, la longueur du discours et l’heure et le lieu de départ
• des précisions sur l’accessibilité physique à l’endroit, notamment à tout lieu que le lieutenant-gouverneur serait invité à visiter
• le nombre estimé de participants et s'ils sont des bénévoles, des administrateurs, des membres du public, etc.
• des renseignements sur le groupe hôte, y compris le numéro d’organisme de bienfaisance enregistré s’il s’agit d’un organisme à but non lucratif
• les nom, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur, courriel et adresse Internet de l'organisme et du coordonnateur de l’événement.

Pour plus de renseignements, communiquez par téléphone au 416 325-7790, par télécopieur au 416 325-7787 ou envoyez un courriel au coordonnateur des relations avec les intervenants et de la planification au Bureau du lieutenant-gouverneur de l'Ontario.